Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników sklepu internetowego Drukarnia Zaproszeń oraz osób kontaktujących się z nami za pośrednictwem strony internetowej.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Łukasz Czechowicz prowadzący działalność gospodarczą pod firmą BIUROGRAF
ul. gen. Tadeusza Kościuszki 26
25-310 Kielce
NIP: 8641797367
REGON: 260165892

Sklep internetowy działa pod marką:

Drukarnia Zaproszeń
ul. Zagórska 3
25-338 Kielce

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

e-mail: drukarniazaproszen@gmail.com
telefon: +48 784 098 167

2. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres zamieszkania, dostawy lub adres do faktury,
• dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej, w tym NIP i nazwa firmy,
• dane dotyczące zamówień i płatności,
• dane zawarte w korespondencji,
• dane podane podczas rejestracji konta,
• dane przekazywane w celu personalizacji produktów, np. imiona i nazwiska gości, daty uroczystości, treści zaproszeń,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja zamówienia i umowy

Dane są przetwarzane w celu przyjęcia i realizacji zamówienia, kontaktu dotyczącego zamówienia, przygotowania produktów, dostawy oraz obsługi płatności.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b) Obsługa produktów personalizowanych

W przypadku produktów personalizowanych przetwarzamy dane przekazane przez Klienta w celu przygotowania produktu zgodnie z zamówieniem.

Dotyczy to w szczególności takich danych jak imiona, nazwiska, daty, treść zaproszeń, listy gości lub inne dane wskazane przez Klienta.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) Prowadzenie konta klienta

Jeżeli użytkownik zakłada konto w Sklepie, dane są przetwarzane w celu prowadzenia konta, umożliwienia dostępu do historii zamówień, adresów oraz innych funkcji konta.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

d) Kontakt i formularze

Dane przesłane przez formularz kontaktowy, wiadomość e-mail lub telefon są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

e) Wystawianie faktur i realizacja obowiązków podatkowych

Dane są przetwarzane w zakresie wymaganym przez przepisy podatkowe i rachunkowe.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

f) Dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przechowywane i przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

g) Newsletter i marketing

Jeżeli użytkownik zapisze się do newslettera, dane mogą być przetwarzane w celu przesyłania informacji marketingowych i handlowych.

Jeżeli przepisy wymagają zgody na określoną formę komunikacji marketingowej, wiadomości są wysyłane wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach jest konieczne do realizacji określonej czynności.

Brak danych niezbędnych do realizacji zamówienia może uniemożliwić jego przyjęcie lub wykonanie.

Brak podania adresu e-mail w formularzu newslettera uniemożliwia zapisanie się do newslettera.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Mogą to być w szczególności:

• operatorzy płatności,
• firmy kurierskie i operatorzy pocztowi,
• operatorzy paczkomatów,
• dostawcy hostingu i usług serwerowych,
• dostawcy systemów informatycznych i oprogramowania,
• dostawcy usług poczty elektronicznej,
• biuro rachunkowe,
• podmioty świadczące usługi techniczne, serwisowe lub informatyczne,
• dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych.

Podmioty te otrzymują dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania swoich usług.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres zależny od celu ich przetwarzania.

W szczególności:

• dane związane z realizacją zamówień — przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń,
• dane księgowe i podatkowe — przez okres wymagany obowiązującymi przepisami,
• dane związane z kontem klienta — przez okres istnienia konta, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dane z korespondencji — przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń,
• dane newsletterowe — do momentu wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia newslettera,
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — w zależności od podstawy i celu przetwarzania — prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies.

Cookies mogą być używane między innymi do:

• prawidłowego działania strony i koszyka,
• utrzymywania sesji użytkownika,
• zapamiętywania ustawień,
• prowadzenia statystyk,
• analizy ruchu,
• działań marketingowych, jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę.

Cookies inne niż niezbędne są uruchamiane zgodnie z preferencjami użytkownika wyrażonymi w banerze cookies.

10. Narzędzia zewnętrzne

Sklep może korzystać z usług i narzędzi podmiotów zewnętrznych, w szczególności w zakresie:

• płatności,
• dostawy,
• hostingu,
• poczty elektronicznej,
• analityki,
• mediów społecznościowych,
• formularzy,
• marketingu.

Jeżeli wykorzystanie danego narzędzia wymaga zgody użytkownika, narzędzie jest uruchamiane po uzyskaniu wymaganej zgody.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, Administrator stosuje odpowiednie mechanizmy przewidziane przez RODO, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez przepisy.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany, chyba że odrębnie poinformowano o takim przetwarzaniu.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji powierzonych obowiązków.

14. Dane osób trzecich przekazywane w ramach personalizacji

Klient może przekazywać dane innych osób, np. imiona i nazwiska gości umieszczane na zaproszeniach lub winietkach.

Klient powinien przekazywać wyłącznie dane niezbędne do realizacji zamówienia i posiadać odpowiednią podstawę do ich przekazania.

Administrator przetwarza takie dane wyłącznie w celu wykonania zamówienia.

15. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian funkcjonalności Sklepu,
• wdrożenia nowych narzędzi lub usług,
• zmian sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie Sklepu.

Ostatnia aktualizacja: 22 września 2026 r.