Personalizacja

PERSONALIZACJA BEZ TAJEMNIC

Personalizacja brzmi poważnie, ale spokojnie – nie trzeba być grafikiem, polonistą ani mistrzem Excela. Najważniejsze, żeby lista gości była przygotowana dokładnie w takiej formie, w jakiej dane mają później znaleźć się na zaproszeniach lub winietkach.

Najważniejsza zasada: dane wstawiamy do projektu dokładnie w takiej formie, w jakiej je otrzymujemy. Dlatego przed przesłaniem warto sprawdzić pisownię, odmianę nazwisk i kompletność listy.

Nie poprawiamy automatycznie pisowni, nie odmieniamy nazwisk i nie zgadujemy, co autor miał na myśli. Komputer jest szybki, ale myśli nadal czytać nie potrafi. 😉

JAK PRZEKAZUJECIE NAM DANE?

ZAPROSZENIA

Po złożeniu zamówienia otrzymacie link do formularza personalizacji.

Tam podacie treść, dane uroczystości, listę gości i pozostałe informacje potrzebne do przygotowania projektu.

WINIETKI I INNE DODATKI

Potrzebne dane możecie podać bezpośrednio podczas zamawiania produktu – wpisując listę lub inne informacje w polach widocznych na stronie produktu.

Lista nie jest jeszcze gotowa? Nie ma problemu. Zamówienie możecie złożyć już teraz, a gotową listę przesłać nam później mailowo na drukarniazaproszen@gmail.com.

Ważne tylko, żeby przed rozpoczęciem przygotowania projektu wszystkie potrzebne dane były już u nas.

ZAPROSZENIA – NAZWISKA ODMIENIONE

Przy zaproszeniach lista gości powinna być przygotowana już w formie pasującej do tekstu zaproszenia.

TAK – WŁAŚNIE TAK

Annę i Piotra Kowalskich
Marię Nowak z Osobą Towarzyszącą
Katarzynę i Tomasza Wiśniewskich

NIE – TEGO UNIKAMY

Anna Kowalska i Piotr Kowalski
Maria Nowak + osoba towarzysząca
Katarzyna i Tomasz Wiśniewscy

Jeżeli w zaproszeniu znajduje się zdanie: „Mamy zaszczyt zaprosić…”, lista musi być przygotowana tak, aby po automatycznym wstawieniu nazwisk całe zdanie brzmiało poprawnie.

Niestety komputer nadal odmawia samodzielnego odmieniania nazwisk. 😉

CHRZEST I KOMUNIA – MOŻE BYĆ BARDZIEJ RODZINNIE

Przy zaproszeniach na Chrzest, I Komunię i inne rodzinne uroczystości nie musicie trzymać się wyłącznie oficjalnego imienia i nazwiska.

Jeśli taki sposób zwracania się do bliskich lepiej pasuje do Waszej rodziny, możecie przygotować listę właśnie w takiej formie.

PRZYKŁADOWO

Babcię Kasię i Dziadka Marcina
Ciocię Marysię i Wujka Adama
Chrzestną Anię z Rodziną
Wujka Tomka z Osobą Towarzyszącą

Zasada pozostaje taka sama: wpiszcie dokładnie to, co ma znaleźć się na zaproszeniu. Jeśli napiszecie „Ciocię Marysię i Wujka Adama”, właśnie taki zapis trafi do projektu.

WINIETKI – BEZ ODMIANY

Przy winietkach sytuacja jest odwrotna. Najczęściej wpisujemy pojedyncze osoby w podstawowej formie.

TAK – POPRAWNIE

Anna Kowalska
Piotr Kowalski
Maria Nowak

NIE – NIE ODMIENIAMY

Annę Kowalską
Piotra Kowalskiego
Marię Nowak

Każda osoba powinna być wpisana osobno.

NA ZAPROSZENIU

Annę i Piotra Kowalskich

NA LIŚCIE DO WINIETEK

Anna Kowalska
Piotr Kowalski

WINIETKI NIE MUSZĄ BYĆ CAŁKIEM POWAŻNE

Jeżeli charakter przyjęcia na to pozwala, na winietkach możecie wpisać nie tylko imiona i nazwiska, ale również zabawne lub rodzinne określenia.

NA PRZYKŁAD

Najlepszy DJ
Piękna Towarzyszka Adama
Sympatyczny Kolega Alicji
Najukochańsza Babcia
Król Parkietu
Szef Wszystkich Szefów

Tu również obowiązuje prosta zasada: drukujemy dokładnie taki tekst, jaki wpiszecie na liście. Możecie więc być oficjalni, rodzinni albo trochę mniej poważni – wybór należy do Was. 😉

JAK PRZYGOTOWAĆ LISTĘ GOŚCI?

Najlepiej przygotować ją w Wordzie albo Excelu. Każdy gość, para lub rodzina powinni znaleźć się w osobnym wierszu.

Bez numeracji, ozdobników, pięciu kolorów czcionki i tabeli godnej działu księgowości. Im prościej, tym lepiej. 😉

TAK

Annę i Piotra Kowalskich
Marię Nowak z Osobą Towarzyszącą
Joannę i Michała Zielińskich

NIE

1. Anna i Piotr Kowalscy
2. Maria Nowak + osoba tow.
3. Joanna Zielińska / Michał Zieliński

PRZED WYSŁANIEM – SZYBKA KONTROLA

sprawdźcie imiona i nazwiska,
sprawdźcie polskie znaki,
przy zaproszeniach sprawdźcie odmianę nazwisk,
przy winietkach upewnijcie się, że każda osoba jest wpisana osobno,
sprawdźcie, czy nikogo nie brakuje.

Dane wstawiamy automatycznie i dokładnie tak, jak zostały przesłane. Jeżeli na liście znajdzie się literówka, pojawi się również w projekcie. Dlatego warto poświęcić minutę na sprawdzenie listy przed jej wysłaniem.

CZĘŚĆ Z PERSONALIZACJĄ, CZĘŚĆ BEZ?

TO NAWET POLECAMY

Możecie zamówić część zaproszeń z wpisanymi gośćmi, a część pozostawić z wykropkowanym miejscem do późniejszego ręcznego wpisania nazwiska.

Co więcej – sugerujemy zamówić około 10-15% zaproszeń zapasowych właśnie w takiej uniwersalnej wersji. Z doświadczenia wiemy, że zwykle się przydają. 😉

Ktoś dochodzi do listy gości w ostatniej chwili, ktoś przypomina się po tygodniu, a czasem po prostu okazuje się, że jedno zaproszenie trzeba wręczyć jeszcze komuś, o kim wcześniej nikt nie pomyślał.

Przy zamówieniu wystarczy podać, ile zaproszeń ma być z wpisanymi gośćmi, a ile przygotować jako zapasowe z wykropkowanym miejscem.

MASZ PYTANIA?

Nie jesteście pewni, w jakim formacie przygotować listę?
Nie wiecie, czy dane do zaproszeń lub winietek są zapisane w odpowiednim układzie?

Napiszcie lub zadzwońcie – podpowiemy, jak technicznie przygotować i przekazać listę.

tel. +48 784 098 167 | e-mail: drukarniazaproszen@gmail.com